{"id":1540,"date":"2024-03-24T12:04:55","date_gmt":"2024-03-24T11:04:55","guid":{"rendered":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1540"},"modified":"2024-03-28T10:56:11","modified_gmt":"2024-03-28T09:56:11","slug":"fonctionnement-de-letablissement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1540","title":{"rendered":"<font color=\"#FFA500\">Fonctionnement de l&#8217;\u00e9tablissement<\/font>"},"content":{"rendered":"\n<p>Cette fiche th\u00e9matique vise \u00e0 pr\u00e9senter :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"#Bilan\" title=\"Bilan 2020-2023 : un \u00e9tablissement fonctionnel\">Le bilan 2020-2023 : un \u00e9tablissement fonctionnel<\/a>\n<ul>\n<li>Sortie d\u2019exp\u00e9rimentation par p\u00e9rennisation des statuts de l\u2019UGA<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation de l\u2019\u00e9tablissement<\/li>\n\n\n\n<li>Fonctionnement de l\u2019\u00e9tablissement<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Projet\" title=\"Programme 2024-2027&nbsp;: travailler \u00e0 la simplification des processus pour renforcer l\u2019efficacit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 de l\u2019action de l\u2019\u00e9tablissement\">Le programme 2024-2027&nbsp;: travailler \u00e0 la simplification des processus pour renforcer l\u2019efficacit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 de l\u2019action de l\u2019\u00e9tablissement<\/a>\n<ul>\n<li>Accomplir un mod\u00e8le de gouvernance qui garantisse les \u00e9quilibres entre les communaut\u00e9s dans le respect de la diversit\u00e9 des mod\u00e8les des composantes acad\u00e9miques<\/li>\n\n\n\n<li>Simplifier le fonctionnement de l\u2019\u00e9tablissement avec l\u2019exigence de le rendre plus efficace, plus fiable et plus lisible<\/li>\n\n\n\n<li>Renforcer l\u2019implication des \u00e9lus dans la fabrique de la d\u00e9cision<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"Bilan\"\/>\n\n\n\n<em><h2 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#0088A3\">Bilan 2020-2023 : un \u00e9tablissement fonctionnel<\/font><\/h2><\/em>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-mamaduka-toggles wp-block-toggles\" open><summary><em>Masquer<\/em><\/summary><div class=\"wp-block-toggles__content\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Sortie d\u2019exp\u00e9rimentation par p\u00e9rennisation des statuts de l\u2019UGA<\/font><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019Universit\u00e9 Grenoble Alpes a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en <strong>2020 <\/strong>comme un <strong>\u00e9tablissement public exp\u00e9rimental (EPE)<\/strong>. Ce statut a \u00e9t\u00e9 introduit par l\u2019ordonnance de d\u00e9cembre 2018, qui a ouvert la possibilit\u00e9 d&#8217;exp\u00e9rimenter de nouvelles formes de rapprochement, de regroupement et de fusion dans l\u2019enseignement sup\u00e9rieur et la recherche, et donc permis l\u2019int\u00e9gration \u00e0 l\u2019UGA d\u2019\u00e9tablissements-composantes comme Grenoble INP-UGA, Sciences Po Grenoble-UGA et ENSAG-UGA.<\/p>\n\n\n\n<p>Au terme d\u2019une p\u00e9riode d\u2019exp\u00e9rimentation de trois ans et une \u00e9valuation positive, le d\u00e9cret du 8 novembre <strong>2023 <\/strong>a p\u00e9rennis\u00e9 les statuts de l&#8217;Universit\u00e9 Grenoble Alpes, d\u00e9sormais \u00e9rig\u00e9e en <strong>grand \u00e9tablissement<\/strong>. Cet \u00e9tablissement comprend trois \u00e9tablissements-composantes conservant&nbsp; leur personnalit\u00e9 morale (Grenoble INP-UGA, Sciences Po Grenoble-UGA et ENSAG-UGA), ainsi que des organismes de recherche partenaires.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"282\" height=\"168\" src=\"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/evolution_statuts.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1545\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>La sortie d\u2019exp\u00e9rimentation s\u2019est effectu\u00e9e par <strong>p\u00e9rennisation des statuts<\/strong>, donc sans modifications substantielles.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela a constitu\u00e9 une opportunit\u00e9 pour&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Proposer un texte con\u00e7u pour durer&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Am\u00e9liorer les aspects organisationnels et de fonctionnement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9grer les modifications li\u00e9es aux nouveaux aspects r\u00e9glementaires (Loi de programmation de la recherche, Code de l&#8217;\u00e9ducation,&#8230;) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Extraire des \u00e9l\u00e9ments susceptibles de devoir conna\u00eetre des \u00e9volutions r\u00e9guli\u00e8res pour les inscrire dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le processus de sortie de l\u2019exp\u00e9rimentation a repos\u00e9 sur la production d\u2019un rapport d\u2019auto-\u00e9valuation suivi d\u2019une \u00e9valuation externe r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Hc\u00e9res, ainsi que sur la r\u00e9daction des modifications apport\u00e9es aux statuts. Ce processus a \u00e9t\u00e9 conduit par le Directoire de l\u2019UGA avec l\u2019appui de la vice-pr\u00e9sidence Affaires g\u00e9n\u00e9rales. Les statuts modifi\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 soumis au vote du Conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n<p>Les grandes \u00e9tapes du processus ont \u00e9t\u00e9 les suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"4724\" height=\"1615\" src=\"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1710\" style=\"width:679px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp.png 4724w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-300x103.png 300w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-1024x350.png 1024w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-768x263.png 768w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-1536x525.png 1536w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-2048x700.png 2048w, https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sortie-exp-676x231.png 676w\" sizes=\"(max-width: 4724px) 100vw, 4724px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Organisation de l\u2019\u00e9tablissement<\/font><\/h3>\n\n\n\n<p>La gouvernance de l\u2019UGA repose sur une organisation matricielle visant \u00e0 concilier les exigences de pilotage strat\u00e9gique \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019un \u00e9tablissement de rang mondial et d\u2019exercice des comp\u00e9tences acad\u00e9miques et RH en proximit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>6<\/strong> <strong>composantes acad\u00e9miques <\/strong>(dont les <strong>3 \u00e9tablissements-composantes<\/strong>) et les <strong>6 p\u00f4les de recherche<\/strong> sont les ressorts institutionnels de cette recherche d\u2019\u00e9quilibre. Ils centrent leur action&nbsp; sur la participation au processus de fabrique de la d\u00e9cision et sur la coordination du d\u00e9ploiement des politiques structurantes \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019\u00e9tablissement.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>directoire<\/strong> est l\u2019instance de pilotage de la strat\u00e9gie par excellence, au sein duquel se rencontrent la gouvernance de la pr\u00e9sidence, des composantes acad\u00e9miques et des organismes nationaux de recherche (ONR). Le directoire consid\u00e8re les orientations de chacun des acteurs du projet UGA pour arr\u00eater les propositions de r\u00e9solution \u00e0 discuter dans les <strong>conseils centraux<\/strong> de l\u2019\u00e9tablissement (conseil d\u2019administration \u2013 CA, et conseil acad\u00e9mique &#8211; CAc), sur la base de la recherche permanente d\u2019un \u00e9quilibre et de respect des identit\u00e9s repr\u00e9sent\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{ &quot;core&quot;:\n\t\t\t\t{ &quot;image&quot;:\n\t\t\t\t\t{   &quot;imageLoaded&quot;: false,\n\t\t\t\t\t\t&quot;initialized&quot;: false,\n\t\t\t\t\t\t&quot;lightboxEnabled&quot;: false,\n\t\t\t\t\t\t&quot;hideAnimationEnabled&quot;: false,\n\t\t\t\t\t\t&quot;preloadInitialized&quot;: false,\n\t\t\t\t\t\t&quot;lightboxAnimation&quot;: &quot;zoom&quot;,\n\t\t\t\t\t\t&quot;imageUploadedSrc&quot;: 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class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#eeeeee\"><strong>Faits marquants<\/strong> : <br>&#8211; Mise en \u0153uvre des statuts de l\u2019\u00e9tablissement dans un temps record, en contexte de pand\u00e9mie&nbsp;; <br>&#8211; Respect des identit\u00e9s plurielles et des diverses marques qui font la richesse de l\u2019UGA&nbsp;; <br>&#8211; Mise en place des 3 composantes sans personnalit\u00e9 morale (CSPM)&nbsp;dot\u00e9es des moyens structurels pour d\u00e9finir leur projet qui s\u2019est concr\u00e9tis\u00e9 dans les projets IDEX formation structurant dont elles sont porteuses&nbsp;; <br>&#8211; Des processus \u00e9prouv\u00e9s, une am\u00e9lioration continue int\u00e9gr\u00e9e comme d\u00e9marche essentielle&nbsp;; <br>&#8211; Une sortie de l\u2019exp\u00e9rimentation obtenue sans conditions.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Fonctionnement de l\u2019\u00e9tablissement<\/font><\/h3>\n\n\n\n<p>Le fonctionnement de l\u2019UGA permet la conduite de <strong>processus annuels <\/strong>(RH, r\u00e8glement des \u00e9tudes-RDE\/modalit\u00e9s de contr\u00f4le des connaissances et des comp\u00e9tences-MCCC, budget\u2026) et la concr\u00e9tisation d\u2019une vision en <strong>actions strat\u00e9giques<\/strong> (r\u00e9ponses \u00e0 appels \u00e0 projets et appels \u00e0 manifestation d\u2019int\u00e9r\u00eat nationaux).<\/p>\n\n\n\n<p>La structuration de l\u2019\u00e9tablissement permet de conduire les processus annuels en identifiant les instances comp\u00e9tentes pour chacune des phases n\u00e9cessaires \u00e0 la fiabilisation de la fabrique de la d\u00e9cision&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>une phase de d\u00e9finition des besoins qui repose sur l\u2019expertise terrain, donc les <strong>composantes \u00e9l\u00e9mentaires<\/strong> (UFR\/\u00e9coles et laboratoires)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>une phase de consolidation et de proposition de priorisation sur la base de l\u2019objectivation des expressions de besoin r\u00e9alis\u00e9e par les <strong>composantes acad\u00e9miques et les p\u00f4les<\/strong>&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>une phase de d\u00e9cision qui revient aux <strong>instances centrales<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces processus s\u2019inscrivent dans des cadres d\u00e9finis par les <strong>instances centrales<\/strong>, notamment le CAc afin de donner un cadre unifi\u00e9. Chaque acteur interm\u00e9diaire rend compte \u00e0 l\u2019instance suivante de la fa\u00e7on dont il a mis en \u0153uvre le cadrage concern\u00e9. La fabrique de la strat\u00e9gie de l\u2019UGA implique \u00e9galement les diff\u00e9rents niveaux politiques de l\u2019\u00e9tablissement. La conduite de cette seconde cat\u00e9gorie de processus s\u2019appuie sur les <strong>vice-pr\u00e9sidences <\/strong>qui sont des instances sectorielles de concertation r\u00e9unissant les repr\u00e9sentants des directions des 6 composantes acad\u00e9miques autour du vice-pr\u00e9sident de l\u2019UGA concern\u00e9 (notamment Affaires g\u00e9n\u00e9rales, Formation, Recherche et innovation, Vie \u00e9tudiante). Sur sollicitation du directoire saisi par le Pr\u00e9sident, les vice-pr\u00e9sidences se saisissent d\u2019un th\u00e8me de r\u00e9flexion et formulent en retour des propositions \u00e0 l\u2019instance de pilotage strat\u00e9gique qui arr\u00eate les r\u00e9solutions qui sont propos\u00e9es aux conseils centraux. A la suite, les vice-pr\u00e9sidences sont en charge de la coordination de la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions et donc de la politique de l\u2019\u00e9tablissement. Les vice-pr\u00e9sidences sont donc \u00e0 la fois un espace de proposition et de coordination qui permet d\u2019articuler l\u2019imp\u00e9ratif de coh\u00e9rence \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019\u00e9tablissement et la n\u00e9cessit\u00e9 de prise en compte de la diversit\u00e9 qui fa\u00e7onne l\u2019UGA.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"Projet\"\/>\n\n\n\n<em><h2 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#0088A3\">Programme 2024-2027\u00a0: travailler \u00e0 la simplification des processus pour renforcer l\u2019efficacit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 de l\u2019action de l\u2019\u00e9tablissement<\/font><\/h2><\/em>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-mamaduka-toggles wp-block-toggles\" open><summary><em>Masquer<\/em><\/summary><div class=\"wp-block-toggles__content\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Accomplir un mod\u00e8le de gouvernance qui garantisse les \u00e9quilibres entre les communaut\u00e9s dans le respect de la diversit\u00e9 des mod\u00e8les des composantes acad\u00e9miques<\/font><\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Continuer de doter les <strong>CSPM <\/strong>des <strong>moyens <\/strong>n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en \u0153uvre de leur strat\u00e9gie.<\/li>\n\n\n\n<li>Affirmer une strat\u00e9gie de visibilit\u00e9 et d\u2019attractivit\u00e9 pour les <strong>\u00e9tablissements-composantes <\/strong>qui soit bas\u00e9e sur la <strong>synergie <\/strong>entre leurs propres identit\u00e9s et celles de l\u2019UGA. Leurs <strong>capacit\u00e9s d\u2019action<\/strong> doivent \u00eatre renforc\u00e9es, au service d\u2019une strat\u00e9gie \u00e9tablie et men\u00e9e dans le cadre des objectifs communs d\u00e9finis au niveau du grand \u00e9tablissement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour cela, l\u2019UGA continuera de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>fournir \u00e0 <strong>Sciences Po Grenoble \u2013 UGA<\/strong> un soutien administratif et financier important n\u00e9cessaire \u00e0 son fonctionnement, son d\u00e9veloppement et son rayonnement&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>soutenir <strong>l\u2019ENSAG \u2013 UGA<\/strong>, comme elle l\u2019a fait r\u00e9cemment avec l\u2019octroi de postes, pour que celle-ci&nbsp;reste en mesure&nbsp;d\u2019assumer ses missions de formation et de recherche dans un contexte o\u00f9&nbsp;les \u00e9coles d\u2019architectures sont insuffisamment dot\u00e9es par leur tutelle, le minist\u00e8re de la Culture&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>permettre \u00e0 l\u2019<strong>Institut d\u2019Ing\u00e9nierie et de Management Grenoble INP \u2013 UGA<\/strong> de tirer parti de l\u2019int\u00e9gration de l\u2019IAE et de Polytech, notamment en accompagnant la diversification de l\u2019offre de formation.<\/li>\n\n\n\n<li>Renforcer l\u2019interd\u00e9pendance \u00e0 travers des mutualisations consolid\u00e9es de services de soutien, par exemple \u00e0 travers des services partag\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Simplifier le fonctionnement de l\u2019\u00e9tablissement avec l\u2019exigence de le rendre plus efficace, plus fiable et plus lisible<\/font><\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Recentrer les <strong>missions <\/strong>de chaque acteur sur le c\u0153ur de ses missions.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place des <strong>comit\u00e9s d\u2019usagers <\/strong>pour assurer la bonne ad\u00e9quation entre le service rendu et les attentes dans l\u2019exercice des missions fondamentales de l\u2019universit\u00e9, dans un objectif d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/li>\n\n\n\n<li>Rendre l\u2019action de l\u2019universit\u00e9 et la conduite des processus plus <strong>lisibles<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informer <\/strong>les personnels et les \u00e9tudiants sur le fonctionnement et les finalit\u00e9s de l\u2019action de l\u2019universit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Renforcer l\u2019implication des \u00e9lus dans la fabrique de la d\u00e9cision<\/font><\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Animer des <strong>espaces de travail <\/strong>entre \u00e9lus des diff\u00e9rents conseils centraux (CA, CFVU et CR), en vue de conduire des r\u00e9flexions continues sur des sujets importants pour l\u2019\u00e9tablissement.<\/li>\n\n\n\n<li>Repositionner le <strong>Conseil des directeurs et directrices de composantes (CDC)<\/strong> pour faire de cette instance un espace de partage d\u2019exp\u00e9riences et de r\u00e9flexions prospectives, tout particuli\u00e8rement dans le contexte de l\u2019auto\u00e9valuation et d\u2019accr\u00e9ditation de l\u2019offre de formation qui s\u2019ouvre.<\/li>\n\n\n\n<li>Faire de la Conf\u00e9rence sociale, qui r\u00e9unit les CSAE de l\u2019UGA et de ses \u00e9tablissements-composantes, un vrai lieu de dialogue sur tous les sujets concernant les diff\u00e9rents employeurs au sein de l\u2019UGA.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette fiche th\u00e9matique vise \u00e0 pr\u00e9senter : Bilan 2020-2023 : un \u00e9tablissement fonctionnel Programme 2024-2027\u00a0: travailler \u00e0 la simplification des processus pour renforcer l\u2019efficacit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 de l\u2019action de 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