{"id":1384,"date":"2024-03-22T21:43:39","date_gmt":"2024-03-22T20:43:39","guid":{"rendered":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1384"},"modified":"2024-03-27T12:23:02","modified_gmt":"2024-03-27T11:23:02","slug":"simplification-et-transparence-des-procedures-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1384","title":{"rendered":"<font color=\"#FFA500\">Simplification et transparence des proc\u00e9dures RH<\/font>"},"content":{"rendered":"\n<p>Cette fiche th\u00e9matique vise \u00e0 pr\u00e9senter :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"#Bilan\" title=\"le bilan 2020-2023\">Le bilan 2020-2023<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Programme\" title=\"le programme 2024-2027\">Le programme 2024-2027<\/a>\n<ul>\n<li>D\u00e9mat\u00e9rialisation et simplification<\/li>\n\n\n\n<li>Transparence<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"Bilan\"\/>\n\n\n\n<em><h2 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#0088A3\">Bilan 2020-2023<\/font><\/h2><\/em>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-mamaduka-toggles wp-block-toggles\" open><summary><em>Masquer<\/em><\/summary><div class=\"wp-block-toggles__content\">\n<p><br>Depuis 2020, l\u2019\u00e9tablissement s\u2019est fortement engag\u00e9 dans la consolidation et la s\u00e9curisation des proc\u00e9dures RH, en particulier par le travail men\u00e9 en conseils de CSPM et conseils centraux&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Insistance sur les d\u00e9clarations des liens d\u2019int\u00e9r\u00eat et l\u2019application des r\u00e8gles de d\u00e9port&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Sensibilisation des membres des comit\u00e9s de s\u00e9lection (COS) aux biais de genre et nomination d\u2019un r\u00e9f\u00e9rent ou d\u2019une r\u00e9f\u00e9rente \u00e9galit\u00e9 femmes-hommes (voir fiche \u00e9gal)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Prise en compte syst\u00e9matique des questions relatives \u00e0 l\u2019\u00e9galit\u00e9 femmes &#8211; hommes et aux discriminations pour l\u2019\u00e9valuation des candidatures lors des campagnes RH (avancements, mobilit\u00e9s, recrutements, RIPEC)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Meilleure diffusion des informations relatives aux diff\u00e9rentes campagnes avec des messages individualis\u00e9s et des webinaires \u00e0 destination des candidates et candidats&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Audition des pr\u00e9sidents de COS par les conseils de CSPM&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Audition des directions de CSPM en CAc pour les diff\u00e9rentes proc\u00e9dures RH (avancement, constitution des COS et&nbsp; r\u00e9sultats, mobilit\u00e9s) avec insistance sur les questions de m\u00e9thode&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Travail renforc\u00e9 entre CSPM et services RH&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Lancement en 2023 du premier projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation pour la proc\u00e9dure avancement, actuellement en cours de r\u00e9alisation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" id=\"Programme\"\/>\n\n\n\n<em><h2 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#0088A3\">Programme 2024-2027<\/font><\/h2><\/em>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-mamaduka-toggles wp-block-toggles\" open><summary><em>Masquer<\/em><\/summary><div class=\"wp-block-toggles__content\">\n<p><br>Aujourd\u2019hui, notre \u00e9tablissement doit \u00eatre en capacit\u00e9 de r\u00e9pondre efficacement et rapidement \u00e0 la question de la soutenabilit\u00e9 du traitement des proc\u00e9dures RH pour les enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS, face \u00e0 la mont\u00e9e en charge des campagnes, notamment pour les avancements, mobilit\u00e9s, recrutements et primes, qui se caract\u00e9risent par des volumes de demandes en augmentation, des calendriers souvent resserr\u00e9s et des proc\u00e9dures plus nombreuses et plus exigeantes.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019autre part, en s\u2019inscrivant dans les r\u00e9flexions d\u00e9j\u00e0 men\u00e9es, notamment par les conseillers, il s\u2019agit d\u00e9sormais de travailler plus intens\u00e9ment, et avec de nouveaux outils, \u00e0 la transparence et \u00e0 l\u2019explication des processus, afin de mieux accompagner les candidats dans la phase de pr\u00e9paration et de d\u00e9p\u00f4t des dossiers et de soutenir les conseillers, de plus en plus sollicit\u00e9s par des travaux d\u2019expertise, dans l\u2019exercice de leur mandat.<\/p>\n\n\n\n<p>Les attentes fortes des personnels sur ces questions ont abouti \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019une vice-pr\u00e9sidence d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">D\u00e9mat\u00e9rialisation et simplification<\/font><\/h3>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation, pens\u00e9e comme outil, implique une description des processus permettant de faire \u00e9merger les espaces et solutions de simplification. Les prochaines ann\u00e9es doivent porter \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9mat\u00e9rialiser progressivement les diff\u00e9rents processus RH en passant par la cr\u00e9ation d\u2019outils sp\u00e9cifiques pens\u00e9s avec les diff\u00e9rents acteurs&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>simplifier et accompagner le travail des diff\u00e9rents acteurs intervenant dans les processus, afin de d\u00e9gager du temps pour les t\u00e2ches \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e (acc\u00e8s aux documents et d\u00e9p\u00f4t des rapports pour les conseillers&nbsp;; acc\u00e8s aux documents et statistiques pour la pr\u00e9paration des conseils, pour les directeurs de CSPM et services RH)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>fiabiliser la circulation des documents, et notamment de ceux contenant des donn\u00e9es personnelles, en facilitant l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ceux-ci et en s\u00e9curisant leur diffusion et leur archivage&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>se doter d\u2019outils de contr\u00f4le du suivi des proc\u00e9dures (ex v\u00e9rification simplifi\u00e9e du d\u00e9p\u00f4t de l\u2019ensemble des pi\u00e8ces n\u00e9cessaires pour les discussions en conseil etc)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>aboutir \u00e0 un plus grand confort dans la gestion des calendriers&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>anticiper efficacement l\u2019augmentation envisageable du nombre de candidatures aux diff\u00e9rentes campagnes, en particulier d\u2019avancement, mobilit\u00e9s ou primes&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>pour les candidats&nbsp;: simplifier \u2013 sur le p\u00e9rim\u00e8tre \u00e9tablissement \u2013 les phases de d\u00e9p\u00f4t des dossiers&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>contribuer \u00e0 un all\u00e8gement de l\u2019impact environnemental en limitant le nombre des documents lourds en circulation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><font color=\"#00BCE3\">Transparence<\/font><\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pour les candidats&nbsp;:\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er des documents permettant de mieux comprendre les processus RH des diff\u00e9rents corps pour s\u2019emparer pleinement des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Donner l\u2019assurance d\u2019un traitement homog\u00e8ne et \u00e9quitable des candidatures&nbsp;;Mettre \u00e0 disposition des \u00e9l\u00e9ments de compr\u00e9hension des \u00e9valuations&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir des donn\u00e9es de retour sur les campagnes pour faciliter l\u2019accompagnement des carri\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pour les experts et conseillers&nbsp;:\n<ul>\n<li>Faciliter le travail des rapporteurs et des conseillers en s\u00e9ance par une mise \u00e0 disposition plus simple des documents&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 l\u2019application des lignes directrices (crit\u00e8res) d\u2019\u00e9valuation que les conseils se donneront&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Consolider l\u2019application des r\u00e8gles r\u00e9gissant les liens d\u2019int\u00e9r\u00eat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/details>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette fiche th\u00e9matique vise \u00e0 pr\u00e9senter : Bilan 2020-2023 Programme 2024-2027<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1384"}],"collection":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1384"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1384\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2319,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1384\/revisions\/2319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1384"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1384"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1384"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}