{"id":1068,"date":"2024-03-21T21:33:18","date_gmt":"2024-03-21T20:33:18","guid":{"rendered":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1068"},"modified":"2024-03-22T20:27:55","modified_gmt":"2024-03-22T19:27:55","slug":"la-consolidation-la-simplification-et-lamelioration-du-fonctionnement-de-letablissement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/?p=1068","title":{"rendered":"<font color=\"#FFA500\">L&#8217;am\u00e9lioration du fonctionnement de l\u2019\u00e9tablissement<\/font>"},"content":{"rendered":"\n<p>En 2023, l\u2019\u00e9valuation r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Hc\u00e9res \u00e0 l\u2019occasion de la sortie de la phase d\u2019exp\u00e9rimentation a valid\u00e9 le mod\u00e8le de gouvernance et de fonctionnement de l\u2019UGA, dont les fondamentaux sont :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>La coh\u00e9rence et l\u2019unit\u00e9 d\u2019action<\/strong>. Toutes les activit\u00e9s de l\u2019UGA ont lieu dans le cadre de la strat\u00e9gie et des orientations d\u00e9finies par l\u2019\u00e9chelon central et par ses instances \u00e9lues ; elles sont \u00e9valu\u00e9es et organis\u00e9es par celui-ci.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La diversit\u00e9 <\/strong>et le pluralisme comme fondements de la richesse scientifique et humaine de l&#8217;UGA. Celle-ci valorise, soutient et respecte les sp\u00e9cificit\u00e9s et les identit\u00e9s de ses composantes acad\u00e9miques et de ses communaut\u00e9s scientifiques.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La subsidiarit\u00e9<\/strong>. La r\u00e9partition des comp\u00e9tences entre l\u2019\u00e9chelon central, les composantes acad\u00e9miques, les p\u00f4les de recherche, les composantes \u00e9l\u00e9mentaires et unit\u00e9s de recherche permet une plus grande agilit\u00e9, les comp\u00e9tences \u00e9tant confi\u00e9es \u00e0 l\u2019entit\u00e9 la plus \u00e0 m\u00eame de l\u2019exercer par sa proximit\u00e9 avec le terrain. Les composantes acad\u00e9miques et les p\u00f4les de recherche sont garants de la coh\u00e9rence du d\u00e9ploiement des politiques de l\u2019\u00e9tablissement.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La coll\u00e9gialit\u00e9<\/strong>. Les d\u00e9cisions sont pr\u00e9par\u00e9es avec les composantes acad\u00e9miques et les organismes de recherche dans les domaines qui concernent les unit\u00e9s de recherche, avant d\u2019\u00eatre propos\u00e9es aux instances \u00e9lues de l\u2019\u00e9chelon central.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La confiance<\/strong>. Le fonctionnement de l\u2019UGA est fond\u00e9 sur une confiance <em>a priori <\/em>et une \u00e9valuation <em>a posteriori<\/em>. Une d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue a \u00e9t\u00e9 mise en place pour d\u00e9velopper l\u2019efficacit\u00e9 et favoriser les synergies et les transversalit\u00e9s jusqu\u2019aux niveaux les plus op\u00e9rationnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9valuation r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Hc\u00e9res a \u00e9galement identifi\u00e9 des pistes d\u2019am\u00e9lioration que nous prendrons en compte, parmi lesquelles :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>La r\u00e9partition et la mise en \u0153uvre op\u00e9rationnelle des comp\u00e9tences des trois niveaux : le centre ; les composantes acad\u00e9miques (\u00e9tablissements-composantes et CSPM) et les p\u00f4les de recherche ; les composantes \u00e9l\u00e9mentaires (UFR, IUT, \u00e9cole&#8230;) et les unit\u00e9s de recherche ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le positionnement des composantes \u00e9l\u00e9mentaires hors composantes acad\u00e9miques (UFR Facult\u00e9 d\u2019\u00c9conomie de Grenoble, UFR Facult\u00e9 de Droit, Institut d\u2019Urbanisme et de G\u00e9ographie Alpine, Institut national sup\u00e9rieur du professorat et de l\u2019\u00e9ducation) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le dialogue social au niveau de l\u2019\u00e9tablissement incluant les \u00e9tablissements-composantes (Grenoble INP-UGA, Sciences Po Grenoble-UGA et ENSAG-UGA) ;L\u2019information et la communication autour de la strat\u00e9gie de l\u2019UGA ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les outils de pilotage et de prospective.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans ce contexte, je souhaite mener une action forte dans les trois champs suivants :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>Le fonctionnement institutionnel<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>D\u2019un point de vue statutaire, l\u2019articulation entre les composantes acad\u00e9miques, les p\u00f4les de recherche et le centre d\u2019une part, les composantes acad\u00e9miques, les p\u00f4les de recherche et les communaut\u00e9s d\u2019autre part, est claire. Nous travaillons d\u00e9sormais \u00e0 d\u00e9velopper <strong>un fonctionnement efficace, rigoureux et transparent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les composantes acad\u00e9miques sans personnalit\u00e9 morale (CSPM) doivent \u00eatre dot\u00e9es des moyens et d\u2019une organisation op\u00e9rationnelle qui leur permettent non seulement d\u2019exercer leurs comp\u00e9tences statutaires, mais \u00e9galement de mener \u00e0 bien la strat\u00e9gie qu\u2019elles ont elles-m\u00eames d\u00e9finie et de mieux accompagner les personnels des composantes \u00e9l\u00e9mentaires de leur p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les \u00e9tablissements-composantes, affirmer une strat\u00e9gie de visibilit\u00e9 et d\u2019attractivit\u00e9 bas\u00e9e sur la synergie entre leurs propres identit\u00e9s et celles de l\u2019universit\u00e9 est un levier important pour leur d\u00e9veloppement et leur positionnement national et international. Leur rayonnement sera en<\/p>\n\n\n\n<p>retour un atout pr\u00e9cieux pour UGA, qu\u2019il conviendra de faire fructifier. Leurs capacit\u00e9s d\u2019action doivent \u00eatre renforc\u00e9es, au service d\u2019une strat\u00e9gie \u00e9tablie et men\u00e9e dans le cadre des objectifs communs d\u00e9finis au niveau du grand \u00e9tablissement. L\u2019UGA continuera de fournir \u00e0 Sciences Po Grenoble-UGA un soutien administratif et financier important n\u00e9cessaire \u00e0 son fonctionnement, son d\u00e9veloppement et son rayonnement. Dans un contexte o\u00f9 les \u00e9coles d\u2019architectures sont insuffisamment dot\u00e9es par leur tutelle, le minist\u00e8re de la Culture, l\u2019UGA continuera \u00e0 soutenir l\u2019ENSAG-UGA, comme elle l\u2019a fait r\u00e9cemment avec l\u2019octroi de postes, pour que celle-ci reste en mesure d\u2019assumer ses missions de formation et de recherche. L\u2019Institut d\u2019Ing\u00e9nierie et de Management, Grenoble INP-UGA, a \u00e9t\u00e9 renforc\u00e9 par l\u2019int\u00e9gration de Polytech\u2019Grenoble et de l\u2019IAE, ce qui a permis la diversification de l\u2019offre de formation. Ainsi, nos formations en ing\u00e9nierie et en management ont un positionnement original, r\u00e9pondant pleinement aux enjeux et d\u00e9fis actuels ainsi qu\u2019aux besoins du monde socio-professionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Les p\u00f4les de recherche seront mieux accompagn\u00e9s dans l\u2019exercice de leurs comp\u00e9tences notamment la prospective et l\u2019animation scientifique, l\u2019accompagnement des chercheurs et des chercheuses. Leur lien avec la vice-pr\u00e9sidence recherche et innovation, qui regroupe les tutelles des unit\u00e9s de recherche, sera renforc\u00e9 afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins des communaut\u00e9s scientifiques.<\/p>\n\n\n\n<p>Je souhaite \u00e9galement que l\u2019on poursuive la strat\u00e9gie de mutualisation des services quand cela apporte de l\u2019efficacit\u00e9 et une meilleure qualit\u00e9. En effet, des services partag\u00e9s existants tels que la Direction des syst\u00e8mes d&#8217;informations mutualis\u00e9s, le Service de sant\u00e9 universitaire et l\u2019<em>International Students &amp; Scholars Office <\/em>(ISSO) ont \u00e9t\u00e9 consolid\u00e9s, \u00e0 la fois en termes financiers et de pilotage. Depuis janvier 2020, trois unit\u00e9s de service ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es par d\u00e9lib\u00e9ration du Conseil d\u2019administration de l\u2019UGA :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>L\u2019unit\u00e9 de service ITO@UGA, dont la mission consiste \u00e0 am\u00e9liorer la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et de rendre encore plus efficaces les activit\u00e9s de valorisation.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019unit\u00e9 de service REPSO@UGA pour l\u2019ing\u00e9nierie et la gestion des projets au service des unit\u00e9s de recherche<\/li>\n\n\n\n<li>UGA Design Factory pour accompagner personnels, \u00e9tudiants et \u00e9tudiantes dans leurs activit\u00e9s cr\u00e9atives, de design et d\u2019entreprenariat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>La simplification des d\u00e9marches administratives<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>De concert avec les organismes nationaux de recherche, l\u2019UGA a entam\u00e9 un travail de simplification de la recherche qui sera \u00e9tendu \u00e0 tous les domaines d\u2019activit\u00e9. Le but est de <strong>r\u00e9duire, fluidifier et simplifier les proc\u00e9dures administratives et financi\u00e8res<\/strong>, tout en apportant plus de rigueur et de lisibilit\u00e9. Pour remettre au centre de la d\u00e9marche les besoins des usagers et des usag\u00e8res (personnes, services, structures), je propose de continuer \u00e0 mettre en place des comit\u00e9s regroupant les usagers et les usag\u00e8res, les repr\u00e9sentants et les repr\u00e9sentantes des diff\u00e9rents m\u00e9tiers. Ces comit\u00e9s pourront recourir \u00e0 des experts et des expertes comme des professionnels et des professionnelles de l\u2019ergonomie des syst\u00e8mes et des proc\u00e9dures selon le besoin. Ils identifieront ce qui peut \u00eatre simplifi\u00e9 et proposeront des solutions. Des exp\u00e9riences sur quelques structures pilotes permettront de les am\u00e9liorer pour les d\u00e9ployer ensuite plus largement. Par cette simplification, nous cherchons \u00e0 <strong>lib\u00e9rer du temps et \u00e0 redonner du sens aux missions de chacune et de chacun<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>L\u2019information et la communication<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>Je souhaite rendre la structure et le fonctionnement de l\u2019UGA <strong>plus lisibles et mieux informer le personnel, les \u00e9tudiants et les \u00e9tudiantes <\/strong>sur la strat\u00e9gie de l\u2019\u00e9tablissement et les projets qui y sont men\u00e9s. Les efforts d\u00e9ploy\u00e9s pour mieux informer les personnels sur les avancements de carri\u00e8re, \u00e0 travers par exemple des r\u00e9unions d\u00e9di\u00e9es aux diff\u00e9rents dispositifs, seront accentu\u00e9s. Cette communication, n\u00e9cessaire un cr\u00e9er un collectif et un sentiment d\u2019appartenance, servira \u00e9galement \u00e0 accro\u00eetre la visibilit\u00e9 de l\u2019UGA, de ses composantes acad\u00e9miques et de ses communaut\u00e9s scientifiques, et \u00e0 cr\u00e9er un sentiment d\u2019appartenance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2023, l\u2019\u00e9valuation r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Hc\u00e9res \u00e0 l\u2019occasion de la sortie de la phase d\u2019exp\u00e9rimentation a valid\u00e9 le mod\u00e8le de gouvernance et de fonctionnement de l\u2019UGA, dont les fondamentaux sont : L\u2019\u00e9valuation r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Hc\u00e9res a \u00e9galement identifi\u00e9 des pistes d\u2019am\u00e9lioration que nous prendrons en compte, parmi lesquelles : Dans ce contexte, je souhaite mener [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1068"}],"collection":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1068"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1068\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1355,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1068\/revisions\/1355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/uga-universite-avenirs.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}